GDPR

PERSONVERNFORSKRIFTENE

HVORDAN LØSE DETTE I FORHOLD TIL UTSKRIFTER OG SKANNING?

GDPR MAI 2018

Alle bedrifter må vise til kontroll over egen informasjonssikkerhet for å kunne overholde GDPR. Selv om GDPR fokuserer mye på å beskytte elektroniske data, gjelder det også fysisk lagrede data. Det betyr at bedrifter må tenke over hva som skjer med informasjonen de skriver ut, kopierer og skanner.

 

KOM I GANG UMIDDELBART!

Sharp Center Stavanger tilbyr et stort utvalg av sikkerhetsløsninger, som kan hjelpe dere å sikre overholdelse av GDPR. Har du tenkt på hvor ofte det blir liggende sensitiv informasjon på printeren? Vet du hvem som har tilgang til å kopiere, skanne og skrive ut sensitiv informasjon?

For små og mellomstore bedrifter vil det være forholdsvis små tiltak og overkommelige kostnader som kan foretas for å sikre data på multifunksjonmaskinen.

Som leverandør av multifunksjonmaskiner anbefaler vi følgende tiltak:

 

DATASIKKERHET

Datasikkerhet og overskriving av data på multifunksjonmaskinens. Installasjon av sikkerhetskit på Sharp MFP; overskriving av data på harddisk for å hindre hackere i å hente ut informasjon fra maskinen.

Dataene overskrives opptil 10 ganger med tilfeldig data, som gjør kopiering av sensitiv data fra maskinen umulig. Ingen informasjon blir liggende i minne, harddisk eller SSD på maskinen.

I praksis er dette gjort av en tekniker som monterer og aktiverer løsningen. For brukere vil dette oppleves med at det vises en melding med “Data slettes …” på skjermen etter hver operasjon.

SIKKER UTSKRIFT – “FOLLOW-ME”

Installasjon av sikker utskriftsløsning. Det vil si at alle brukere får kort eller kode som de identifiserer seg med for å bruke multifunksjonsmaskinen. Dette gjør at all aktivitet på maskinen kan spores til person. Multifunksjonsmaskinen låses da for uvedkommende. Her er det flere løsninger som kan benyttes. Les mer om sikker utskrift her.

MER INFORMASJON OM LOVEN:

http://www.datatilsynet.no/regelverk-og-skjema/nye-personvernregler

 

Ta kontakt så hjelper vi dere i gang!